OCHRONA DANYCH

Przetwarzanie danych osobowych w Centrum Szkoleń DirectMe Sp. z o. o.

Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu https://tarkowski.edu.pl oraz powiązanych usług, w tym sklepu internetowego, badań DISC, kursów językowych, konsultacji, raportów, newslettera i formularzy kontaktowych.

1. Administratorem zbierającym i przetwarzającym Twoje dane osobowe jest Centrum Szkoleń DirectMe Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Focha 42a/36, 42-217 Częstochowa, NIP: 5732964711, KRS: 0001186600 (zwanej dalej Administratorem, Firmą lub CS DirectMe).

2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez poprzez dane kontaktowe i środki techniczne udostępniane na  stronie KONTAKT – czyli:

1. • e-mail: kontakt@tarkowski.edu.pl,
   • formularz kontaktowy: https://tarkowski.edu.pl/kontakt,
   • adres korespondencyjny: ul. Focha 42a/36, 42-217 Częstochowa.

Osobą kontaktową w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest Prezes Zarządu – Marcin Tarkowski.

3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług (kursy językowe, konsultacje, badania DISC, raporty DISC, materiały cyfrowe i sprzedaż innych produktów oraz usług) i ich udokumentowanie.

1. • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO.
   • Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane z formularzy.
   • Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 5 lat od końca roku finansowego, w którym została zakończona.

• Obsługi płatności i rozliczeń finansowych.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Odbiorcy: operatorzy płatności (np. Stripe, PayPal, Mollie), banki, biuro rachunkowe.
  • Okres: zgodny z przepisami o rachunkowości i podatkach.
• Kontaktu w sprawach dotyczących rezerwacji, terminów, kursów, szkoleń lub wsparcia technicznego.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
  • Okres: przez czas niezbędny do realizacji kontaktu i do upływu okresu przedawnienia ew. roszczeń (zazwyczaj 6 lat).
• Realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych, ochrony konsumenta)
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

• Informowania Cię przez CS DirectMe drogą elektroniczną w kwestii oferowanych przez nią usług oraz w celu realizacji i obsługi przez nią tych usług, które to informowanie odbywać się będzie w formie elektronicznej, papierowej lub telefonicznej.

• • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO (zgoda lub uzasadniony interes Administratora), art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO i przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
  • Okres: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

• Realizowania zamierzeń marketingu produktów własnych, który to cel jest prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez CS DirectMe. Dane osobowe będą przechowywane w tym celu do momentu wniesienia sprzeciwu.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO (zgoda lub uzasadniony interes Administratora).
  • Okres: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
• Ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, które to działania są prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez CS DirectMe
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • W tym zakresie Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu przez CS DirectMe lub do upływu okresu przedawnienia ew. roszczeń.
• Archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez CS DirectMe.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).
  • W tym zakresie Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu przez CS DirectMe.
• Rekrutacji kandydatów na pracowników i współpracowników CS DirectMe.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
  • Okres: przez czas trwania procesu rekrutacyjnego oraz do 3 lat po jego zakończeniu lub ustaniu współpracy (zgodnie z art. 291 Kodeksu Pracy).

4. Odbiorcą Twoich danych osobowych będą wyłącznie upoważnieni Pracownicy Administratora, Zleceniobiorcy świadczący na rzecz Administratora usługi zarządcze, księgowe, teleinformatyczne, marketingowe i prawne; operatorzy płatności – np.: Stripe, PayPal, Mollie; dostawcy usług newslettera i automatyzacji e-maili (takie jak MailerLite, Mailchimp, Sendinblue lub inne równoważne).

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. w przypadku korzystania z PayPal). W takich przypadkach przekazanie odbywa się zgodnie z art. 46 RODO (standardowe klauzule umowne).

Twoje dane osobowe mogą także być przekazywane Organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów, w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa, np. Policji – tylko gdy wymagają tego przepisy prawa.

Choć Administrator dołoży wszelkich starań, by przetwarzane dane osobowe były należycie zabezpieczone, prosimy, by nie zamieszczać w wiadomościach danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, wyznania, poglądów politycznych, orientacji seksualnej itp.), chyba że jest to niezbędne do realizacji zamówionej usługi. W takim przypadku osoba przekazująca takie dane czyni to dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.

5. Prośba o ograniczenie przetwarzania lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych może zostać wysłana do Administratora w formie tradycyjnego listu lub e-maila (z adresu użytego wcześniej w kontaktach z CS DirectMe).

6. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Pamiętaj jednak, że usunięcie Twoich danych z CS DirectMe może skutkować np. uniemożliwieniem nam wystawienia różnego rodzaju zaświadczeń o odbytych kursach musi odbyć się w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami niniejszej Polityki.

7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych, które Cię dotyczą narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt, zawarcie lub realizację umowy, a w niektórych przypadkach – prowadzić do rozwiązania umowy zgodnie z jej postanowieniami. Dane są niezbędne również do udziału w procesach rekrutacyjnych.

9. Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

10. Newsletter.

• Zapis na newsletter jest dobrowolny i wymaga podania imienia oraz adresu e-mail.
• Dane przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Zgoda może być cofnięta w każdej chwili poprzez link „wypisz się” w wiadomości e-mail lub kontakt z Administratorem.
• Wysyłka newslettera może odbywać się z wykorzystaniem zewnętrznych, bezpiecznych dostawców (np. MailerLite, Mailchimp, Sendinblue).
• Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

11. Formularze kontaktowe, zgłoszenia na kursy, badania językowe i badania DISC.

• Wypełnienie formularzy kontaktowych, zamówień, rezerwacji lub badań DISC wymaga podania danych osobowych w celu realizacji usługi lub kontaktu zwrotnego.
• Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO.
• Wyniki badań DISC mogą być przechowywane w formie zanonimizowanej do celów statystycznych i rozwojowych – bez możliwości identyfikacji osoby.

12. Pliki cookies i technologie śledzące.

• Strona https://tarkowski.edu.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

1. • zapewnienia prawidłowego działania strony i sklepu,
   • analizy statystyk odwiedzin,
   • prowadzenia działań marketingowych.

• Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce użytkownika.
• W ramach strony mogą być używane:

1. • cookies niezbędne (np. logowanie, koszyk, preferencje),
   • analityczne (np. Google Analytics, Matomo),
   • marketingowe (np. Facebook Pixel, Google Ads).

• Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć je ręcznie.
• Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony.
• Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies oraz wtyczkach analitycznych lub marketingowych mogą być udostępnione w zakładce Polityka Cookies lub w komunikacie wyświetlanym przy pierwszym wejściu na stronę.

13. Bezpieczeństwo danych.

• Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 32 RODO, w tym:

1. • szyfrowanie połączenia SSL,
   • zapory sieciowe i systemy ochrony serwera,
   • ograniczony dostęp dla osób upoważnionych,
   • kopie zapasowe.

• Część zabezpieczeń zapewnia dostawca usług hostingowych cyber_Folks S.A., działający w zgodzie z RODO i posiadający serwery na terenie Polski lub UE.
• Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

14. Zmiany polityki.

• Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki w przypadku zmian prawa, technologii lub funkcjonowania serwisu.
• O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na stronie internetowej.
• Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 15 października 2025 r.

15. Postanowienia końcowe.

• W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• Korzystanie z serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności i Plików Cookies.